AlloGoods h/o Supplierz B.V. vindt privacybescherming van groot belang. Persoonsgegevens worden daarom met zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.

Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld. Wij hechten veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

In deze privacy statement leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen wanneer u gebruikmaakt van onze producten en diensten, waarom wij deze gegevens nodig hebben en hoe wij deze gebruiken.

Artikel 1 – Definities

1.1 AlloGoods

AlloGoods h/o Supplierz B.V. (hierna: “AlloGoods”) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, gevestigd aan de Wakkerendijk 236 (3755 DK) te Eemnes, Nederland, en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91169674.

AlloGoods voert haar onderneming in Nederland en slaat haar data op op servers binnen de EU, Zwitserland en/of in de Verenigde Staten.

1.2 Toepasselijke regelgeving

AlloGoods is geëngageerd om te voldoen aan toepasselijke Nederlandse en Europese privacyregelgeving, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, hierna: “AVG”).

1.3 Doel van deze privacy statement

AlloGoods verklaart in deze privacy statement in welke gevallen en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt, voor welke doelen deze gegevens worden gebruikt en op welke wijze de persoonsgegevens worden beveiligd.

1.4 Dienstverlening

AlloGoods biedt de volgende diensten aan: het maken van inkoopdeals en het arrangeren van kickbacks (bypassvergoedingen) ten behoeve van aangesloten ondernemingen binnen onder meer de Horeca, Retail, Sport, Vastgoed en Recreatie branches.

Deze ondernemingen worden hierna aangeduid als “Lid” of “Leden” en zijn een overeenkomst aangegaan met AlloGoods betreffende haar dienstverlening.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Algemeen

Deze privacy statement is van toepassing op alle overeenkomsten tussen een Lid en AlloGoods alsmede met AlloGoods gelieerde ondernemingen, voor het gebruik van de genoemde dienstverlening. De toepasselijkheid van andere privacy statements wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2.2 Reikwijdte

Deze privacy statement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die door AlloGoods alsmede met AlloGoods gelieerde ondernemingen worden verzameld, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, en die betrekking hebben op natuurlijke personen.

Daaronder vallen onder meer de huidige, voormalige of toekomstige sollicitanten en werknemers van AlloGoods, Leden en leveranciers/dienstverleners, partners/onderaannemers, aandeelhouders of derden.

Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, of over een persoon die geïdentificeerd kan worden met middelen die redelijkerwijs kunnen worden aangewend voor deze identificatie.

2.3 Wijzigingen

AlloGoods is gerechtigd deze privacy statement te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website van AlloGoods en zijn vanaf het moment van publicatie van kracht.

2.4 Nietigheid

Indien enige bepaling in deze privacy statement nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. AlloGoods zal in dat geval een nieuwe bepaling vaststellen, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige of vernietigbare bepaling in acht wordt genomen.

Artikel 3 – Persoonsgegevens

3.1 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

In het kader van de dienstverlening verwerkt AlloGoods onder meer de volgende persoonsgegevens:

Namen

Ondernemingsvormen

Geboortedata en geslacht

Adressen

Websites

Telefoonnummers

Bankrekeningnummers

Klantnummers

KvK-nummers en/of identificatienummers

BTW-nummers

Inkoopdata, afnamevolumes en omzetgegevens

Inlogcodes en wachtwoorden

3.2 Bron van gegevens

AlloGoods kan deze gegevens rechtstreeks van de Leden of van derden ontvangen, ten behoeve van haar dienstverlening. Leden blijven zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens, tenzij dat redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

3.3 Geaggregeerde informatie en automatisch verzamelde gegevens

Onder persoonsgegevens wordt zogenaamde geaggregeerde informatie (zoals informatie over een groep producten of een groep gebruikers) niet begrepen. Met geaggregeerde informatie kan AlloGoods trends analyseren en haar dienstverlening verbeteren of uitbreiden. Deze privacy statement beperkt het verzamelen en verwerken van geaggregeerde informatie niet.

Wanneer u onze websites bezoekt, onze applicaties, diensten of tools gebruikt, of reageert op advertenties of overige content, verzamelen wij automatisch gegevens die naar ons worden gestuurd door uw computer, mobiele apparatuur of andere apparatuur waarmee u toegang heeft.

Deze gegevens omvatten onder andere:

de unieke identificatie van het toestel of mobiele apparaat, het type toestel of apparaat, informatie over uw geografische locatie, informatie over computer en verbinding, statistieken betreffende bekeken pagina’s, verkeer van en naar de website, verwijzende URL, advertentiegegevens en IP-adres; en

informatie die wij verzamelen met behulp van cookies.

AlloGoods hanteert een apart cookiereglement.

Artikel 4 – Doel

4.1 Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

AlloGoods heeft persoonsgegevens nodig om zo goed mogelijk uitvoering te geven aan haar dienstverlening voor haar Leden en voor het doen van nieuwe aanbiedingen als inkooporganisatie en belangenbehartiger.

De Leden stemmen ermee in dat persoonsgegevens voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

Om het Lid gebruik te laten maken van de dienstverlening en klantenondersteuning te leveren per e-mail en/of telefonisch;

Om de dienstverlening, content en advertenties af te stemmen, te meten en te verbeteren;

Om contact met het Lid op te nemen via e-mail, push-notificatie, tekstbericht (SMS) of telefonisch;

Om het Lid te informeren over huidige en nieuwe dienstverlening, ten behoeve van gerichte marketingactiviteiten;

Voor updates en promotionele aanbiedingen, op basis van berichtvoorkeuren van de Leden, of voor andere doeleinden voor zover beschreven in deze privacy statement;

Voor interne algemene bedrijfsprocessen;

Om mogelijk verboden of illegale activiteiten, fraude en inbreuken op de beveiliging te voorkomen, op te sporen en te onderzoeken, en de algemene voorwaarden te handhaven.

Artikel 5 – Doorgifte van persoonsgegevens

5.1 Algemeen

AlloGoods kan persoonsgegevens bekendmaken aan derden in overeenstemming met deze privacy statement en de toepasselijke wet- en regelgeving, maar niet buiten de EU/EER, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland of de Verenigde Staten.

5.2 Met wie kunnen wij gegevens delen?

AlloGoods kan persoonsgegevens delen met:

leveranciers, groothandels, fabrikanten en belangenbehartigers met wie AlloGoods een overeenkomst heeft gesloten, dan wel waarvan medewerking vereist is voor uitvoering van de dienstverlening;

bepaalde derden (zoals rechthebbenden van intellectuele eigendomsrechten, toezichthouders, belastingdienst, politie of andere wettelijke instanties), indien AlloGoods daartoe verplicht is op grond van wet- en regelgeving, of indien daartoe aanleiding bestaat op basis van deze privacy statement;

AlloGoods kan persoonsgegevens delen:

om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of een rechterlijk bevel; of

indien dit noodzakelijk is ter voorkoming, opsporing of vervolging van strafbare feiten (zoals fraude of bedrog); of

indien dit noodzakelijk is voor het handhaven van ons beleid of ter bescherming van de rechten en vrijheden van anderen;

Daarnaast kan AlloGoods persoonsgegevens delen met:

adverteerders, indien Leden via de website interesse hebben getoond in de aanschaf van een geadverteerd product en/of dienst, of op een advertentie reageren, zodat verdere communicatie en/of transactie mogelijk wordt gemaakt;

andere derden waaraan Leden toestemming hebben gegeven om persoonsgegevens te delen;

interne of externe dienstverleners die AlloGoods inschakelt (in Nederland of in een derde land) voor verwerking namens AlloGoods voor de in artikel 4 en artikel 6 beschreven doeleinden (zoals shared service centers);

ondernemingen waarmee AlloGoods in het kader van een reorganisatie wil fuseren of waardoor zij wordt overgenomen.

Zonder het voorgaande te beperken, zal AlloGoods – in haar streven om privacy te respecteren en haar platform vrij te houden van kwaadwillende personen of partijen – persoonsgegevens niet bekendmaken aan rechtshandhavers of andere (overheids)instanties zonder gerechtelijk bevel of formeel verzoek, tenzij zij te goeder trouw meent dat dit noodzakelijk is om dreigend letsel of dreigende financiële schade te voorkomen, of om vermeende illegale activiteiten te melden.

Artikel 6 – Marketingdoeleinden

6.1 Marketingcommunicatie

De Leden gaan ermee akkoord dat AlloGoods de verzamelde gegevens mag gebruiken om (al dan niet gepersonaliseerde) aanbiedingen te sturen of telefonisch contact op te nemen voor dienstverlening die interessant kan zijn voor de Leden.

Daarnaast gaan Leden ermee akkoord dat AlloGoods gegevens die bij gebruik van de dienstverlening worden gegenereerd, aan derden ter beschikking kan stellen voor commerciële doeleinden (dat wil zeggen: voor het (laten) benaderen van het Lid met aanbiedingen van deze derden).

AlloGoods kan persoonsgegevens combineren met gegevens die zij van andere bedrijven verzamelt en deze gebruiken om haar dienstverlening en functionaliteit te verbeteren en te personaliseren.

Wanneer een Lid geen marketingberichten wenst te ontvangen, kan dit worden aangegeven door een e-mail te sturen naar: info@allogoods.com.

Artikel 7 – Bescherming en opslag

7.1 Beveiliging

AlloGoods zal – rekening houdend met de geldende regelgeving, de stand van de techniek en de kosten van tenuitvoerlegging – technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen treffen om te zorgen voor beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens en om deze te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Alle persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt in Nederland.

7.2 Standaarden

AlloGoods volgt de algemeen aanvaarde standaarden om persoonsgegevens te beveiligen, zowel tijdens communicatie als bij opslag.

7.3 Interne procedures

AlloGoods hanteert fysieke, elektronische en beleidsmatige procedures die erop zijn gericht om ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik van persoonsgegevens tegen te gaan.

7.4 SSL-beveiliging

AlloGoods gebruikt SSL (secured socket layer) technologie om de communicatie van gevoelige informatie (zoals toegangscodes) te versleutelen.

7.5 Medewerker Gegevensbescherming

AlloGoods heeft een medewerker gegevensbescherming (hierna: “MG”) aangesteld die onafhankelijk toetst op de naleving van de AVG en overige privacyregelgeving.

7.6 Interne toegang

AlloGoods beperkt de interne toegang tot persoonsgegevens tot medewerkers (niet zijnde de MG) voor wie dit noodzakelijk is.

7.7 Onbevoegd gebruik

Het is medewerkers (niet zijnde de MG) die daartoe niet bevoegd zijn verboden om toegang te zoeken tot, of gebruik te maken van persoonsgegevens. Niet-naleving kan leiden tot disciplinaire maatregelen.

7.8 Autorisaties

De systemen van AlloGoods zijn zo ingericht dat niet-geautoriseerde medewerkers geen toegang kunnen verkrijgen tot persoonsgegevens.

7.9 Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doelen zoals omschreven in artikel 4 en artikel 6, tenzij persoonsgegevens op grond van wetgeving, boekhoudkundige vereisten of rapportagevereisten langer moeten worden bewaard. Daarna worden de gegevens vernietigd.

AlloGoods kan bij verwerking van persoonsgegevens derde partijen inschakelen, waarmee passende verwerkingsovereenkomsten zijn afgesloten.

Artikel 8 – Diversen

8.1 Datalekken

Ondanks dat AlloGoods alle voorzorgsmaatregelen heeft genomen en blijft nemen om persoonsgegevens te beschermen, kan zich een datalek voordoen. In dat geval zal AlloGoods binnen 48 uur nadat zij kennis heeft genomen van het datalek de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokken Leden op de hoogte brengen via de bij haar bekende contactgegevens.

8.2 Rechten van betrokkenen

Elk Lid heeft te allen tijde het recht op inzage, informatie, vergetelheid en beperking met betrekking tot zijn/haar persoonsgegevens, vanaf het moment van het inroepen van dat recht.

AlloGoods zal medewerking verlenen aan verzoeken van een Lid om persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen, of om toestemming in te trekken. Het Lid dient zich hierbij te identificeren.

8.3 Contact

Voor informatieverzoeken, vragen of klachten over deze privacy statement kan contact worden opgenomen via:
📩 info@allogoods.com

8.4 Toepasselijk recht

Op deze privacy statement is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen betreffende deze privacy statement zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht.